Para dentistas, cirurgiões e demais profissionais da saúde que também assumem a gestão do negócio, equilibrar as finanças envolve muito mais do que pagar contas. É garantir a continuidade da clínica, a rentabilidade no longo prazo e a capacidade de investir em melhorias.
Neste artigo, vamos explorar o que é o provisionamento, sua importância para a gestão financeira da clínica e como aplicá-lo de forma eficaz, além de como ele contribui para uma saúde financeira equilibrada.
O que significa provisionamento?
O provisionamento é o processo de reservar uma parte das receitas de uma clínica para cobrir despesas futuras que são previsíveis, mas ainda não foram pagas. Em outras palavras, trata-se de antecipar custos futuros, como impostos, férias dos colaboradores, custos com fornecedores e outras obrigações financeiras que podem surgir ao longo do tempo.
Por meio dessa prática, os gestores conseguem prever e se preparar financeiramente para essas despesas, evitando surpresas desagradáveis que possam afetar o fluxo de caixa da clínica.
Qual a importância do Provisionamento na clínica ou consultório?
Se você é dentista, médico, cirurgião ou atua em qualquer outra especialidade da área da saúde, sabe que a rotina de uma clínica ou consultório vai muito além do atendimento aos pacientes. Cuidar das finanças é parte essencial da sua gestão, e é aí que entra o provisionamento.
Ao reservar parte do seu faturamento para cobrir despesas futuras, como impostos, férias da equipe, 13º salário, manutenções ou compra de materiais, você evita surpresas desagradáveis e mantém o controle do seu fluxo de caixa. O provisionamento ajuda você a se preparar com antecedência para esses compromissos, sem precisar correr atrás de recursos na última hora.
Com isso, você passa a tomar decisões mais seguras, sabe exatamente o que pode investir e evita comprometer a saúde financeira da sua clínica. Além disso, consegue manter um padrão de qualidade no atendimento, já que não precisa adiar melhorias ou cortes necessários por falta de planejamento.
Benefícios do Provisionamento para clínicas e consultórios
Ao fazer o provisionamento constantemente, você cuida da base do seu negócio. E quanto mais previsível e estável for a sua gestão financeira, mais liberdade você terá para crescer, investir e oferecer um serviço cada vez melhor aos seus pacientes.
Você pode estar se perguntando: o que exatamente o provisionamento traz de benefícios para a minha clínica ou consultório? A seguir, veja os principais pontos que mostram como essa estratégia pode transformar a sua gestão:
1. Planejamento de fluxo de caixa
O provisionamento permite que o gestor tenha uma visão mais clara do fluxo de caixa, garantindo que os recursos necessários para cobrir despesas futuras estejam disponíveis no momento certo. Isso ajuda a evitar o endividamento e a sobrecarga do caixa, além de permitir que a clínica continue operando de maneira eficiente.
2. Segurança financeira
Ao reservar uma quantia específica para custos futuros, a clínica está se protegendo contra imprevistos financeiros. Isso garante maior segurança na gestão e ajuda a clínica a se manter estável, mesmo em momentos de baixa receita ou aumento de custos imprevistos.
3. Melhoria na tomada de decisão
O provisionamento adequado também contribui para uma tomada de decisão mais estratégica. Com a previsão de despesas, o gestor consegue planejar melhor os investimentos, a contratação de novos colaboradores e outras iniciativas sem comprometer a saúde financeira da clínica.
4. Fidelização de pacientes
Uma boa saúde financeira também reflete na qualidade do atendimento ao paciente. Com o provisionamento, o gestor consegue manter a clínica bem estruturada, com recursos suficientes para investir em melhorias contínuas, capacitação de equipe e equipamentos de última geração, o que se traduz em um atendimento de excelência, fidelizando os pacientes.
Como implementar o provisionamento, na prática?
O primeiro passo é identificar todas as despesas futuras que podem ser previstas, como impostos, custos com fornecedores, férias dos colaboradores, 13º salário, entre outras. Ao identificar essas despesas, o gestor poderá calcular quanto será necessário reservar para cobri-las.
Defina percentuais para provisionamento
Com base nas despesas identificadas, defina um percentual da receita mensal para o provisionamento. Esse valor pode variar conforme a natureza da clínica e o montante das despesas, mas deve ser suficiente para cobrir os custos previstos sem afetar o fluxo de caixa da clínica.
Registre e acompanhe os valores
É essencial manter um registro detalhado de todos os valores provisionados. Use ferramentas de controle financeiro, como planilhas ou sistemas de gestão financeira, para registrar as provisões realizadas e acompanhar o uso desses valores ao longo do tempo.
Vale lembrar que a revisão periódica do provisionamento é imprescindível para garantir que ele esteja sempre alinhado com a realidade financeira da clínica. A cada novo período, é importante revisar as despesas e ajustar os valores provisionados conforme necessário, considerando mudanças nas receitas ou nas despesas.
Como a Saúde Service potencializa seu provisionamento financeiro
Aqui entra um ponto-chave: o provisionamento se torna ainda mais eficiente quando aliado às ferramentas certas. É exatamente aqui que as soluções da Saúde Service fazem toda a diferença no dia a dia de profissionais da saúde.
Relatórios inteligentes e integração com sistemas de gestão
As maquininhas da Saúde Service integram-se aos principais softwares de gestão do mercado, registrando automaticamente todas as movimentações. Isso permite que você tenha uma visão clara das entradas e saídas, facilitando o cálculo e a revisão periódica do provisionamento.
Link de Pagamento e Pagamento Recorrente
Essas funcionalidades são ideais para garantir previsibilidade de receitas, principalmente em tratamentos longos ou pacotes de atendimento. Com o pagamento recorrente, por exemplo, você consegue agendar recebimentos mensais fixos, ajudando a manter um caixa mais estável.
Split de Pagamentos
Caso sua clínica tenha vários profissionais atuando, o Split de Pagamentos automatiza a divisão dos valores recebidos, evitando erros operacionais e reduzindo a bitributação. Isso garante que cada prestador de serviço receba sua parte sem comprometer o planejamento financeiro da clínica.
Torne o provisionamento parte da sua rotina com a Saúde Service
Com as soluções da Saúde Service, você transforma o provisionamento em uma prática automatizada, prática e estratégica. São tecnologias pensadas para a realidade de quem vive a saúde — com alta demanda, muitos compromissos e pouco tempo para a parte financeira.
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