Saiba como organizar seus recebimentos em cartão em 3 passos!

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Há um bom tempo, aceitar pagamentos com cartões de crédito e débito não é mais um diferencial e sim essencial. No entanto, o que é um grande benefício para os pacientes, pode ser um desafio para os doutores. Os pagamentos feitos por cartões passam por varias etapas e para conseguir ter uma boa administração das suas finanças é necessário seguir alguns passos muito importantes.

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Para entender o valor que você receberá por um procedimento pago no cartão é necessário fazer algumas perguntas.

– Quais os valores do equipamento? Como será cobrado?

– Quem está envolvido nas minhas transações? Os adquirentes, bandeiras, subadquirentes, gateways?

– Quais taxas são cobradas? E qual é o valor dessas taxas?

– Quais são os valores para antecipações?

– Como vou receber os meus valores? Vão depositar na minha conta? Existe cobrança de taxas por isso?
 

Percebeu como controlar o dinheiro das vendas que entram na conta da clínica ganhou grande complexidade com a modernização da economia?

Por isso é muito importante entender as etapas do processo de venda com cartões para conseguir organizar seu consultório ou clínica financeiramente.
 

1. Contratação do serviço:
 

O primeiro passo é a contratação de um bom serviço de meios de pagamento.

É o momento de:

– Escolher a melhor empresa

– Entender as taxas

– Analisar valores dos equipamentos

– Entender prazos e fluxos
 

2. Registo de recebimentos:
 

Ao realizar suas transações, faça os registros de seus lançamentos. Os dados mais importantes que você precisa ter são:

– Data da venda

– Valor da venda

– Nome do paciente

– Bandeira utilizada

– Quantidade de parcelas
 

Com essas informações você já tem uma visualização muito boa do que tem a receber e pode fazer comparações com suas contas a pagar ou valores que costumam ser gastos todos os meses, assim saberá se vai ter necessidade de fluxo de caixa ou não.
 

3. Antecipação de recebimentos:
 

Sabendo o que você tem a receber, uma possibilidade para cobrir possíveis prejuízos de caixa, ou realizar investimentos consultório é a antecipação dos recebíveis.

Um controle eficiente das transações garante ao doutor aquilo que ele mais precisa, tempo! Se você for fazer a comparação individual de todas as transações, certamente faltarão algumas horas no seu dia e o gerenciamento da clínica ou consultório será uma loucura.

Você usa outra tática para controlar as transações em cartão do seu consultório ou clínica?

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