Ter um fluxo de caixa eficiente não apenas garante a estabilidade do consultório, como também permite que você possa tomar decisões assertivas para planejamentos futuros.
Uma boa gestão financeira é o fundamento chave para o sucesso de qualquer empreendimento, que também se aplica para clínicas, hospitais e consultórios voltados para a área da saúde.
Exploraremos neste artigo, estratégias e boas práticas para desenvolver e manter um fluxo de caixa eficiente para sua clínica ou consultório.
Vem com a gente!
1. Compreenda seu fluxo de caixa:
Antes de falarmos sobre como você pode melhorar o seu fluxo de caixa, é importante que você saiba o que ele representa.
Estamos falando de movimentação de entrada e saída de recursos financeiros de um determinado período.
Ele inclui todas as receitas e despesas, como, por exemplo:
- Consultas médicas;
- Procedimentos realizados na clínica ou consultório;
- Custos de materiais e insumos;
- Salários da Equipe;
entre outros.
Além disso, você ainda possui vantagens ao desenvolver um bom fluxo de caixa, como:
- Maior Previsibilidade Financeira
- Melhor administração da lucratividade
- Melhores negociações com fornecedores
2. Tenha um planejamento financeiro
O primeiro passo para manter um bom fluxo de caixa é ter um bom Planejamento.
Lembre-se que uma clínica ou consultório também são considerados empresas, então devem ser tratados como tal, não é mesmo?
Por isso, é fundamental organizar seu planejamento se você almeja ter sucesso em seu negócio.
Dessa forma, você será capaz de ter o controle de entradas e saídas para realizar um cálculo preciso.
Além disso, essa é a oportunidade que você terá para entender quais estratégias serão necessárias para aumentar a sua lucratividade e organizar suas economias para investimentos de melhorias e até mesmo aprimorar o seu capital de giro.
3. Mantenha a organização e separe despesas pessoais e profissionais
Esse é um erro bem comum que muitos profissionais da área da saúde cometem: não separar as despesas pessoais das despesas profissionais.
Manter a organização é fundamental para garantir um fluxo de caixa eficiente e fornecer dados precisos sobre a situação financeira da sua clínica.
Uma maneira eficaz de evitar esse problema é separar claramente as contas pessoais das contas da empresa. Isso inclui evitar o uso dos recursos financeiros da clínica para fins pessoais. Ao fazer isso, você promove a transparência financeira e protege a saúde financeira da sua clínica a longo prazo.
4. Tenha um registro das movimentações de entrada e saída
Ter um registro preciso de todas as movimentações financeiras, tanto de entrada quanto de saída, é crucial para o seu negócio. Essa prática é fundamental para garantir uma gestão financeira sólida e eficiente.
Mantenha registros detalhados de todas as transações, incluindo as receitas provenientes de consultas e procedimentos, bem como os gastos com aluguel, salários, suprimentos médicos e outras despesas operacionais.
Manter esses registros atualizados ajuda a ter uma visão clara do fluxo de dinheiro que entra e sai da clínica.
Além disso, é importante manter a transparência e estar em conformidade com as regras contábeis e regulamentações.
Não se esqueça de contar com profissionais que possam auxiliá-lo em questões contábeis mais complexas.
Utilize a tecnologia ao seu favor (Bônus: conte com um software de gestão de qualidade)
Sabemos que elaborar planilhas e desenvolvê-las para inserir todas as informações necessárias, pode não ser uma tarefa fácil de realizar, além de exigir tempo e conhecimento técnico.
Por sorte, hoje temos novas tecnologias disponíveis que estão ajudando muitos profissionais da área da saúde a administrar suas finanças de forma mais eficaz. Essas tecnologias simplificam o processo e economizam tempo.
Além disso, com um software de gestão de qualidade, você pode:
- Organizar todas as informações de entrada e saída de recursos em um só lugar.
- Analisar dados financeiros importantes, como receitas e despesas, para tomar decisões mais informadas.
- Automatizar tarefas como emissão de faturas, controle de estoque e geração de relatórios.
- Reduzir a quantidade de pacientes inadimplentes.
- Garantir a segurança e conformidade dos dados, tornando seu negócio mais confiável.
E isso é só o começo!
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